Бухгалтерский учет- обязательная часть учета и контроля за деятельностью организации. Основные правила ведения бухгалтерского учета - своевременность, полнота и достоверность предоставляемой информации.

Главный принцип построения такого вида учета - принцип двойной записи, смысл которого заключается в том, что если где то что то убыло, значит, где то что то прибыло и наоборот. (пример: организация купила технику для посева: стало меньше денег, но в то же самое время стало больше имеющейся техники. Или, например, организация взяла кредит: стало больше денег, но и долгов стало тоже больше.)

Средства предприятия и источники их образования.

Перед изучением данной темы рекомендуется ознакомиться с материалами лекций по теме и приведенной в них классификацией

Предприятие любой формы собственности занимается как правило, тремя видами деятельности: производство товаров оказание услуг работы.

Для того, чтобы производственный процесс был непрерывен и эффективен, предприятию нужно прежде всего то, из чего будет производиться конечный продукт. Этот вид средств будет называться предметом труда. То, чем предприятие будет воздействовать на предмет труда для придания ему вида, формы и свойств конечного продукта будет называться средством труда. (пример, при изготовлении парт предметом труда будут доски, железные конструкции, а средством труда будет оборудование для обработки досок, оборудование для скрепления и т.д.)

Средства труда, предметы труда и даже имеющиеся у предприятия деньги независимо от источника их появления принято относить к средствам предприятия.

Мы уже заметили,чтобы у предприятия появились предметы труда, средства труда, деньги- надо сначала найти источники их образования. Это может быть и кредиты банков, и заемы, и оставшаяся в распоряжении предприятия прибыль. И даже не уплаченные в срок налоги могут быть в конкретной ситуации источниками образования средств.

Подумайте, что можно отнести к предметам труда, средствам труда или источникам их образования:
Торговый знак
Рекламный плакат
Здание цеха
Молоток
Вклады учредителей
Уставный капитал

Исходя из вышесказанного, в бухгалтерском учете принято относить средства предприятия к АКТИВАМ, а источники образования средств – к ПАССИВАМ предприятия.
Проще говоря, то, что участвует в производственном процессе- средства предприятия или Актив, а источники образования наших средств-Пассив.

Счета. План счетов

Одна из задач бухгалтерского учета - учет всей деятельности предприятий.

Теперь представьте себе такую ситуацию: бухгалтеру для ведения учета надо делать записи , или помнить следующий объем информации: Сидоров взял деньги из кассы для покупки канцелярских принадлежностей, Петров уехал в командировку с подотчетной суммой, начальник цеха сдал на склад готовую продукцию, а Иванов реализовал сегодня половину и завтра одну треть, еще из кассы брал на хозяйственные нужды завхоз и….В общем, получается ни о какой точности и достоверности не может и идти речи в этих сочинениях.

Поэтому в бухучете была придумана такая система: всем средствам предприятия и источникам их образования были присвоены номера. Например, касса-50 счет, основные средства-01 счет, кредиты банков-96, подотчетные суммы-71 и т.д.

Такие номера назвали счетами. А чтобы сразу было понятно, о средстве или об источнике идет речь, к счету делается пометка- активный счет или пассивный.

Все эти счета имеются в плане счетов, который состоит из девяти разделов, по видам и местам образования средств и источников. Всего 99 счетов ( в последнем разделе плана счетов есть также забалансовые счета, но мы пока не будем об этом говорить)

Двойная запись.Корреспонденция счетов.

Уже было сказано о том, что главный принцип бухгалтерского учета - принцип двойной записи, то есть, если где то что то убыло , значит где то что то прибыло и наоборот. И в самом деле, если у нас стало больше готовой продукции (41 счет), значит стало меньше сырья (10 счет); если стало больше денег в кассе или на расчетном счету (50или 51 счет), значит было что то реализовано (41, 01 счета и т.д.)

Для упрощения учета за наличием средств и их источников используются бухгалтерские проводки (или, по другому, делается корреспонденция счетов).

Но, прежде чем мы подойдем к бухгалтерским проводкам, давайте поподробнее рассмотрим сами счета и их классификацию (так как счета являются непосредственными участниками бухгалтерских проводок).

Было замечено, что счета у нас бывают активными (средства предприятия), пассивными (источники их образования) и еще! активно-пассивными. Естественно, что и средства предприятия, и источники образования могут в разные периоды времени увеличиваться и уменьшаться. Такие изменения в счетах отражаются с помощью Дебета и Кредита.

Как это происходит, давайте рассмотрим на примере счета 50-касса. Счет активный.
Предположим, на начало дня в кассе было 1000р.
В течении дня Иванову было выдано 500 рублей подотчет, Сидорову 300-аванс. Была сдана в кассу торговая выручка в размере 400р. На конец дня в кассе осталось, в итоге 600р. Все эти операции записываются в таком виде (табл.1):

	50А
	Дебет	Кредит
Сальдо нач.	1000
	+400	-500
		-300
Сальдо кон.	600

Такую запись по простому называют «самолетиком», из за схожести по форме с самолетом. Заметно, остаток на начало дня, остаток на конец дня и приход мы показали по Дт, а расход из кассы по Кт счета. Остаток на начало и на конец периода называют сальдо, а расход и приход в течении периода - обороты по Кт или ДТ.

Остаток на конец дня рассчитывается по формуле:
Сальдо кон.=сальдо ДТ+ДТ оборот-КТ оборот

В активном счете сальдо может быть только Дт. Почему? Да потому что деньги в кассе или есть, тогда сальдо будет положительным, или их нет-тогда сальдо будет нулевым. Но никогда сальдо не может быть Кт, потому что мы не можем выдать денег из кассы больше, чем там есть, мы же не волшебники.

По другому дело обстоит с пассивными счетами. Пассивные счета иначе можно назвать долгами предприятия. Потому что как бы не был щедр источник появления наших средств, рано или поздно надо возвращать долги.

Давайте начнем с примера.
Предприятие на начало месяца имело задолженность перед поставщиками на сумму 40000, в течении месяца поставщик доставил сырья на сумму 12000, предприятие частично рассчиталось с поставщиком на сумму 20000р. Расчеты с поставщиками ведутся по счету 60, пассивный (табл.2).

	60П
	Дебет	Кредит
Сальдо нач.		40000
	-20000
		+12000
Сальдо кон.		32000

Как мы заметили, сальдо начальное и конечное в пассивном счете Кт. Потому что по Кт пассивного счета происходит увеличение наших долгов (или, по другому, увеличение наших источников, и как, следствие, увеличение наших средств.), а по ДТ , соответственно, уменьшение наших долгов, уменьшение наших источников, уменьшение наших средств (рассчитываясь с долгами предприятие , естественно, лишается какой то доли средств)

Формула сальдо конечного в пассивном счете:
Сальдо конечное Кт=сальдо нач.Кт.+Кт оборот-Дт оборот

Почему сальдо в пассивном счете может быть только кредитовым? Потому что пассивный счет подразумевает, что мы либо должны- сальдо положительное Кт, либо не должны- сальдо нулевое. Но не может быть такого, что должны нам. ( И в самом деле, представьте себе - банк должен нам за выданный кредит- сказок в бухучете не бывает).

Ситуации, когда задолженность может возникать как и у предприятия, так и предприятию, отражаются в активно-пассивных счетах.

Пример: Иванов поехал в командировку с целью реализации товара. На командировочные расходы получил 2000р. (на дорогу, представительские расходы, питание, проживание). Фактически Ивановым были представлены оправдательные документы на сумму 1900р. (билеты, квитанции о проживании, чеки). На начало периода предприятие имело перед Ивановым задолженность за совершенную раннее командировку в размере понесенных дополнительных расходов из личных средств, подтвержденные документально на сумму 1500р.
Расчеты с подотчетными лицами ведутся на счете 71А-П (табл.3)

	71А-П
	Дебет	Кредит
Сальдо нач.		1500
	-2000
		+1900
Сальдо кон.		1400

Если предположить, что на начало периода предприятие имело задолженность перед Ивановым в размере 50 р, то (табл.4):

	71А-П
	Дебет	Кредит
Сальдо нач.		50
	-2000
		+1900
Сальдо кон.	-50

То есть мы видим, что в одном случае предприятие должно Иванову 1400р, в другом случае Иванов должен предприятию 50р.

Составьте самолетики:
Предприятие на начало периода имело основных фондов на сумму 1580000, в течении периода автопарк дополнился комбайном стоимостью 250000, был продан плуг стоимостью 5600р.

Теперь вернемся к бухгалтерским проводкам. Так как же составляются они?

В самолетиках мы показали изменения только внутри счета, не указывая, куда что девается и откуда что берется. Проводки фиксируют такие изменения.

Например:
Кассир Иванов снял с расчетного счета (51 счет) деньги в сумме 15000 и положил их в кассу (50счет). Предположим, что на начало периода в кассе было 2000, а на расчетном счету было 56000р.
Сначала составим самолетики (табл.5):

50А		51А
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
2000		56000
15000			15000
17000		41000

Как мы видим, 15000рублей проходит по ДТ 50 счета и кредиту 51 счета (То есть денег на расчетном счету становится меньше, а в кассе больше)
Теперь составляем проводку (табл.6):

Дебет	Кредит	Сумма
50	51	15000

Составьте проводку:
Предприятие с расчетного счета оплатило долг поставщику в размере 45000р, долг перед поставщиком на начало периода составлял 150000,денег на расчетном счету было 200000р.

Баланс

Рекомендация: перед началом изучения данной темы иметь как наглядное пособие бланк баланса.

Одним из главных методов бухгалтерского учета является баланс. С латинского слово «Баланс» переводится как «Весы». Баланс является самым главным, самым итоговым отчетом предприятия. Грамотный специалист, изучив баланс, может сказать о финансовом состоянии предприятия на дату составления баланса.

Баланс состоит из двух частей - Актива и Пассива. В активе баланса ведется учет средств предприятии, в пассиве -источников их образования. Все средства предприятия и источники их образования сгруппированы по статьям, статьи объеденены в разделы.
Баланс состоит из двух расчетных граф- на начало года и на конец года.

Рекомендация: при составлении баланса завести промежуточную графу, отражающую изменения.

Самое главное правило при подсчете итогов баланса:
Валюта(итог) актива = Валюта (итог) Пассива
Отсюда и название баланса:-весы

В течении года предприятие осуществляет какую либо деятельность, что влияет на валюту баланса на конец года.

Всего существует 4 типа изменения в балансе:

1.Изменяется две статьи: одна в активе, другая в пассиве в строну увеличения (Пример: взяли кредит- больше денег (Актив увеличивается), больше долгов (пассив увеличивается)

2.Изменяются две статьи : одна в активе, другая в пассиве в сторону уменьшения (Пример: предприятие вернуло кредит –меньше денег (уменьшается актив), меньше долгов (уменьшается пассив)

3. Изменяются две статьи в активе-одна статья в сторону уменьшения, другая в сторону увеличения (пример: деньги с расчетного счета внесли в кассу: меньше денег на расчетном счету, больше в кассе, обе статьи находятся в активе)

4.Изменяются две статьи в пассиве, одна в сторону уменьшения, другая в сторону увеличения (пример: нераспределенная прибыль направлена на увеличение уставного капитала)

Схематично такие изменения можно изобразить так (табл.7):

	Актив	Пассив
1
2
3
4

Самостоятельно составьте баланс: на начало года предприятие имело: автопарк на сумму 250000, зданий и сооружений-450000, запасы-40000, готовой продукции-89000, уставный капитал фирмы составлял 500000, задолженность по оплате труда-329000.

В течении года был продан автомобиль на сумму 45000, реализована продукция на сумму20000, частично погашена задолженность перед работниками на сумму 60000.

Текст:  Валентина Андреев
Темы материала:  бухгалтерский учет, курсовые по бухгалтерскому учету, дипломные работы



Читать другие статьи и материалы